Blog de eventos: la experiencia de Expomanagement

Consultor Anónimo | 05 junio 2007 10:54:32

Blog Expomanagement

Hace un par de semanas tuvimos la ocasión de poner en práctica uno de los "productos" de los que venimos hablando en Weblogs SL, en concreto un "blog de evento" que preparamos en colaboración con Media Planning Group para cubrir el Expomanagement 2007, uno de los eventos más relevantes en el ámbito de la gestión. Fueron dos días intensos de "bloguear en directo", más los correspondientes preparativos, y he aquí algunas de las lecciones aprendidas en este proceso:

Asegurar el acceso: puede parecer una obviedad, pero si el objetivo es dar una cobertura global al evento, es necesario haber negociado los privilegios de acceso a las distintas áreas y actividades de forma previa, de forma que no haya ningún problema a la hora de entrar. Lo mismo sucede si el objetivo es sacar fotos o grabar video, ya que podemos encontrarnos con dificultades en este sentido.
Dimensionar recursos: la cobertura "en vivo" de un evento es exigente en términos de recursos. Asisitir a charlas, deambular por el evento, entrevistar a personas... y además editar el blog, tomar fotos, editar videos... es importante plantear cómo va a ser el evento (no es lo mismo una serie de expositores de acceso libre que varios ciclos paralelos de conferencias) y lo que se pretende ofrecer a través del blog (amplitud y profundidad de los contenidos, variedad de medios), y en función de eso definir un equipo en consonancia con el esfuerzo a realizar.
Lanzamiento previo: uno de los objetivos de un "blog de evento" es darle visibilidad en la red al mismo. Por ese motivo, es importante lanzar el blog con algunos contenidos preliminares semanas antes de la celebración real del mismo, de forma que su existencia se difunda de forma "viral" y que alcance un cierto nivel de posicionamiento en buscadores, cosa que no ocurrirá si el blog se lanza en paralelo al evento real.
Preparación de contenidos: bloguear en directo es bloguear contrarreloj. En este sentido, cuando mayor sea la preparación previa, más fácil será la generación de los contenidos. Y en preparación previa podemos incluir desde la documentación lo más extensiva posible respecto al tema a tratar, la búsqueda de enlaces relevantes, la redacción de partes del contenido que no dependan del momento o la programación de posts más genéricos.
Redundancia de soluciones técnicas: por el mismo motivo del blogging contrarreloj, toda previsión es poca respecto al soporte técnico ya que un fallo en un momento puntual puede afectar a la capacidad de bloguear. Conexión de red, WIFI, 3G... baterías de repuesto, cargadores siempre a mano, alternativas para foto y video...
No prometer lo que no puedas cumplir: como en casi todo, la gestión de las expectativas es un factor determinante en la percepción del éxito. Si se prometen a priori determinadas cosas y luego surgen dificultades para cumplirlas, puede generarse en la audiencia una cierta decepción. Por lo tanto, es importante comprometerse sólo a aquelas cosas que tengamos por ciertas, manteniendo un perfil más discreto respecto a otros logros sometidos a riesgo.
Trabajo vs. disfrute: bloguear en directo es un trabajo. Y, en gran medida (y dependiendo sobre todo del enfoque que se le dé al blog), resulta incompatible con el disfrute personal del evento. Para disfrutar suele ser necesario dedicar gran parte de la atención al evento, sosiego para reflexionar sobre los contenidos, tiempo y ánimo para charlas con las distintas personas que están en él... mientras que para el blog uno está pensando en la presión del tiempo, la necesidad de resumir y dar forma a los comentarios, los problemas técnicos, la propia gestión del blog, etc.

En definitiva, para quien lo realiza bloguear un evento puede ser una oportunidad fantástica de acceder a un evento de una forma mucho más amplia y profunda de lo que quizás lo realizaría como simple visitante, aunque hay que ser consciente de que supone una dedicación mucho más intensa. Y el resultado puede ser fantástico en la medida en que sirve para apalancar una presencia (e inversión) física para darle una dimensión mucho más amplia en términos de visibilidad y relevancia a través de internet, pero conseguirlo requiere un esfuerzo consciente y organizado.

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Comentarios

Es muy cierto, el hacer las cosas "en directo" requiere un despliegue de medios importante, y desde luego bastante trabajo. La verdad es que eso lo hacen los periodistas sin despeinarse, pero cuando somos los propios implicados te desborda, primero porque te quieres enterar y o estás a grabar, por ejemplo, o a escuchar, luego porque conoces a la gente… en fin un lío.

Yo tengo muy buenas experiencias cuando he llevado ordenador para hacer live-blogging, pero claro hago unas notas para mi, no elaboro nada para un medio… además es útil a la gente y si publicas en el acto te referencian… pero te pierdes parte del evento.

Imagina en un día como el jueves con la I Jornada de Negocios, si quieres hacerlo en directo no te da tiempo a nada… te pierdes mucho.

Un tema interesante.

#1 | Escrito por Wilhelm Lappe | 05 jun 2007

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